Excelショートカットで一気に大量コピーさせるワザ

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今回は、ショートカットを使って、大量にデータをコピーする方法をご紹介します。

パターンとして2つ取り上げます。

1つ目は、一つのデータを複数行(列)に一括コピーする方法です。

2つ目は、複数行(列)のデータを一括コピーする方法です。

そのために、範囲指定のショートカットを使います。

範囲指定のショートカット

「Ctrlキー」+「Shiftキー」+「矢印キー」

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それでは、例を示しましょう。

一つのデータを複数行(列)に一括コピー

まず、以下のデータ表を用意しました。

e8_1

A列にデータが入力されています。

「A2」セルのデータを、「C列」の全行に一気にコピーします。

方法は、以下の通りです。

  1. A2セルを選択
  2. A2セルを「Ctrlキー」+「C」でコピー
  3. C2セルを選択
  4. C2セルを「Ctrlキー」+「Shiftキー」+「↓キー」で範囲指定
  5. 「Ctrlキー」+「V」で貼り付け

方法の1~4までが下図の状態になります。

e8_2

方法5で、下図の通り、一括コピーされます。

e8_3

複数行(列)のデータを一括コピー

今度は、複数行を指定し、一括コピーをします。

方法は、以下の通りです。

  1. A2セルを選択
  2. A2セルで「Ctrlキー」+「Shiftキー」+「↓キー」で範囲指定
  3. 「Ctrlキー」+「C」でコピー
  4. D2セルを選択
  5. 「Ctrlキー」+「V」で貼り付け

方法の1~4までが下図の状態になります。

e8_4

方法5で、下図の通り、一括コピーされます。

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まとめ

今回は、上から下への範囲指定をご紹介しましたが、下から上の場合は、「Ctrlキー」+「Shiftキー」+「↑キー」となります。また、横方向の範囲指定に関しては、矢印キーの「→」「←」を使用して、左から右、右から左へと範囲指定ができます。

大量データを編集する際には、非常によく使用しますし効率アップできます。一気にコピーや移動する場合と削除する場合、一瞬できますよ。

ぜひ、使ってみてください。

では、また。

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