TODOリストなるものに作業項目を列挙し、それに沿って作業を行う。
できるビジネスマンは、みんなTODOリストを効果的に使っているなどと言われています。
では、なぜできるビジネスマンはTODOリストを使っているのでしょうか?
別に使わなくても、仕事はできるはずです。
しかし、特に新人の人は、TODOリストを使うことで、飛躍的に仕事がはかどることを実感できると思います。
ここでは、作業を行う上で、TODOリストとは何か?その目的とは何かを把握してください。そして、これを効果的に使う方法も理解してください。
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作業の効率化を図る方法とは色々あると思います。
みなさんは、どのようにして作業効率を上げているでしょうか?
ショートカットキーやファンクションキーの使い方を覚える、タイピングの速度を上げるなども物理的な時間の節約につながります。
また、行うべき作業を分割して、それぞれに優先順位をつけて、優先順位の低い作業を行わないことで作業の効率化を図る方法もあります。
ここでは、作業の分割と優先順位による効率化について学んでください。
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みなさんは、作業を行う上で、優先順位を考えながら行っていますでしょうか?
多くの人は、優先順位を気にせず、やりやすいものから始めてしまいがちです。
どうでもいいような後回しに出来る作業を最初に行い、肝心のやるべきことがまだ出来ていないということにならないよう、優先順位について学んでください。
その優先順位を決めるとても大切な考え方、それが、「緊急度」と「重要度」です。
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傍から見ると、てきぱきと仕事をこなす人は、とても仕事ができるように見えます。
自分もああなりたいと憧れている新人の方も多いことでしょう。
てきぱきと仕事をこなすひとつの方法として、作業の効率を上げることが挙げられます。
作業の効率を上げることで、余裕も生まれ、落ち着いた状況で作業を行うことができます。
そのような状況であれば、ミスも少なく、質の高い成果物ができそうです。
そのためにも、効率を上げることが重要であると思われています。
ですが、仕事のスピードを上げることと作業の効率を上げることが必ずしもイコールではないということを知らない人が多いのも事実です。要は、勘違いをしているが多いということです。
ここでは、その違いを学んでください。
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システム開発に限らず、仕事をする上で、作業を効率的に行うことが推奨されます。
ムダや間違いを極力なくすためにも、単純な作業は効率化すべきです。
ですが、効率化しないほうがよい場合も多々あります。
今回は、作業を行う上で、効率化すべき場合としないほうがよい場合について、その見極め方を考えてみましょう。
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